ベガ・ホール


ご利用のながれ


《利用申込》→《利用料金のお支払い》→《利用許可書の発行》→《事前打ち合わせ》→《利用当日》

利用申込

申込み受付時間
午前9時~午後5時まで(ただし、水曜日、12月29日~翌年1月3日は受付を休みます)

申込み受付場所
ベガ・ホール窓口(TEL:0797-84-6192)

申込み方法
 利用者が必ずホール事務所にお越しのうえ利用申込書に記入し、利用料を前納してください。電話や郵便、Eメールによる申込はお受けできません。

ベガ・ホール申込受付開始日(抽選会)

ホールの受付についてはご使用希望月の9ヶ月前の1日の午前10時より抽選会を行います。参加をご希望される方は、時間までにベガ・ホールへお越し下さい。
(1日が休館日の場合は、翌開館日が抽選会となります。)

会議室の受付についてはご使用希望月の3ヶ月前の2日に先着順で受け付けます。
(2日が休館日やホールの抽選会と重なる場合、その翌日に受け付けます。)
ホールの控室としてのご利用の場合は、ホールのお申し込みと同時に受け付けます。

抽選会以降の利用申込みの受付は先着順とします。

●抽選会ご参加の方へ●
・抽選会へは、同一団体、同一の催事に対して、1名の方のみの参加となります。
・利用申請者は、催事を実施する主催者とし、事業実施の代表者、または責任者になります。
 団体の場合、団体の事務所・代表者住所での申請とし、団体代表者のお名前で申し込むことを原則とします。
・主催事業、施設設備点検等でご利用になれない日があります。
・使用日が確定した方は、抽選会終了後すぐにホール使用料を納入していただきます。
・ホールを連続して利用する場合で、本番日が翌月にまたがる場合はあわせて申込みすることができます。
・ホールは連続して3日を超えて利用することはできません。

申込み受付期間



ホール
 利用月の9カ月前の初日から利用月の1カ月前の初日まで
 (目的外の利用は6ヵ月前の初日からとなります。)


会議室等
 利用月の3カ月前の2日から利用月の1カ月前の初日まで

事前打ち合わせ(ホールのみ)

利用日の約1カ月前に、ホール技術員との打ち合わせを行います。進行表、舞台図面等資料(各4部)、入場券(見本)等をご持参ください。
なお、決められた時間内に準備から後片付けまでのすべてが終わるように催物を企画してください。

※打ち合わせまでにご用意いただくもの
 ・当日の進行予定表・舞台図・照明・音響設備の仕込み図等

利用日当日

  • 施設を利用される前に、必ず利用許可書をホール受付へ提示し開始の連絡をしてください。
  • 当日利用された特殊器具の利用料金を当日の終演後に精算してください。
  • 施設の利用終了後は、施設・設備・備品等を元に戻し、係員の点検を受けてください。

ご利用のとりやめ

ご利用の許可後、ご利用者の都合で施設の利用を取り消される場合は、すでに納入いただきましたご利用料は、次のようにお取り扱いいたします。

ホール


取消期限/返還額
利用許可日から利用開始日の180日前/利用料金の8割
利用開始日の179日前から30日前/利用料金の8割
利用開始日の29日前から利用開始日/ご返金できません

会議室等


取消期限/返還額
利用許可日から利用開始日の30日前/利用料金の8割
利用開始日の29日前から7日前/利用料金の5割
利用開始日の6日前から利用開始日/ご返金できません

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