貸館のご案内・利用の流れ（令和9年6月1日利用分から）

令和9年5月31日までのご利用の流れについては、こちらをご確認ください。→こちら

１Ｆキューブホール

１Ｆサブギャラリー

ご利用の流れ

《利用申込み》→《利用料金のお支払い》→《利用許可書の発行》→《事前打ち合わせ（ギャラリー・キューブホール等）》→《利用当日》

利用申込み

■申込み受付時間
午前10時～午後５時まで〔ただし、月曜日（祝日の場合は翌平日）、12月29日～翌年1月3日は受付を休みます〕

■申込み受付場所
たからば1F窓口（TEL:0797-62-6800）

■申込み方法
利用者が必ずセンター窓口にお越しのうえ利用申込書に記入し、利用料を前納してください。電話や郵便、Eメールによる申込はお受けできません。（ただし、屋上庭園、みんなの広場は利用当日に支払い可能とします）

■利用内容の確認
・利用申込時に、催事の計画（利用内容、スケジュール等）を確認します。申込み利用時間内に準備から後片付けまでのすべてが終わるよう催事を計画してください。
・申込書への記入や、施設の使い方のご説明・確認をさせていただきますので、申込時はお時間に余裕をもってお越しください。（所用時間は30分～１時間ほど）
・利用許可後の日時・場所の変更はできません。利用とりやめの手続きをした後、改めて利用申請をしていただきます。

文化芸術センター（たからば）申込受付開始日

施設の設置目的に沿った利用を優先するため、利用対象施設・利用目的に応じて下記のとおり受付時期を設定します。

■メインギャラリー
　1週間単位の展覧会等（以下「展覧会等」）：12か月前の初日　※事前の企画書提出要
　展覧会等以外の文化芸術活動での利用：9か月前の初日
■サブギャラリー
　1週間単位の展覧会等・全面利用：10か月前の初日
　展覧会以外の催事・分割利用・1日単位での利用：6か月前の初日
■キューブホール
　１週間単位の展覧会等：10か月前の初日
　設置目的に沿った利用・１日単位：9か月前の初日
　設置目的外の利用：6か月前の初日
　時間区分単位（2h単位）の利用：3か月前の初日
■アトリエ
　サブギャラリー・キューブホール展覧会等とのセット利用：10か月前の初日
　設置目的に沿った利用：9か月前の初日
　設置目的外の利用：6か月前の初日
■共用スペース（屋内・ホワイエ／ライブラリー）
　ホワイエ／サブギャラリー・キューブホール展覧会等のセット利用：10か月前の初日
　設置目的に沿った利用：6か月前の初日
■共用スペース（屋外・おおやね広場／屋上庭園（芝生部分））
　キューブホール展覧会等のセット利用：10か月前の初日
　設置目的に沿った利用：9か月前の初日
　設置目的外の利用：6か月前の初日
■会議室
　メインギャラリーとセット利用：12か月前の初日
　設置目的に沿った利用：1か月前の初日
■共有スペース（庭園・みんなの広場）
　設置目的に沿った利用：9か月前の初日

※上記の「初日」とは、月の開館初日をいいます。（原則として１日ですが、１日が休館日の場合は翌日となります）
※１週間単位とは…　休館日から休館日の間の期間（原則６日間）、通常火曜から日曜となります。
　ただし、祝日開館等により貸出日数が増減する場合があります
※メインギャラリー、サブギャラリー、キューブホールは、利用日の１か月前の初日に利用申込を締め切ります。
※サブギャラリー、キューブホール、アトリエは、メインギャラリーを展覧会等で利用する時は、合わせて12か月前の初日から利用申請できます。

利用内容について
・展覧会等　…絵画、書、写真、立体造形、工芸、デザインなど、造形芸術の作品展示（販売が主目的のものは除く）
・展覧会等以外の文化芸術活動　…文化イベント、演劇、造形ワークショップなどの文化芸術活動
・設置目的に沿った活動　…文化イベント、演劇、造形ワークショップ、講習会、市民が交流するマルシェなど
・設置目的外の活動　…式典、パーティー、企業の販売・展示会・販促活動など

■申込の抽選会について

抽選会は上記の「申込受付開始日」に実施します。原則として毎月１日ですが、１日が休館日の場合は翌開館日となります。
●開始時間：午前10時30分～（受付は10時から）
・抽選会では受付の順番を抽選で決定します。
・抽選会以降の利用申込の受付は先着順とします。（特に抽選会当日は受付が混み合いますので、お待ちいただく場合があります）
・メインギャラリー、サブギャラリー、キューブホールなどを同一催事で連続して利用する場合で、利用日が翌月にまたがる場合は、あわせて申込をすることができます。

●抽選会ご参加の方へ●
・抽選会へは、同一団体、同一の催事に対して、１名の方のみの参加となります。
・利用申請者は、催事を実施する主催者とし、事業実施の代表者、または責任者になります。
　団体の場合、団体の事務所・代表者住所での申請とし、団体代表者のお名前で申し込むことを原則とします。
・市や財団の主催事業、施設設備点検等でご利用になれない日があります。
・使用日が確定した方は、抽選会終了後すぐにホール使用料を納入していただきます。　
・施設を連続して利用する場合で、利用日が翌月にまたがる場合はあわせて申込みすることができます。

■事前打ち合わせ

（メインギャラリー・サブギャラリー・キューブホールなど）
〇多数の来場者が見込まれるご利用については、利用日の約２～１か月前に、利用内容、利用方法、スケジュール等の打ち合わせを行います。
※打ち合わせにご用意いただくもの
　・催事内容が具体的にわかるもの　・準備、本番、撤収のスケジュールが分かるもの
　・作品や備品のレイアウト図面、電源使用図（ワット数）等
〇申込み利用時間内に準備から後片付けまでのすべてが終わるよう催事を計画してください。
〇センターＨＰ、館内チラシラック・掲示板に情報を掲示いたします。
　１・２か月前をめどにチラシ・ハガキ等をお持ちください。

■利用当日

・施設を利用される前に、必ず利用許可書を受付へ提示し、開始の連絡をしてください。
・屋上庭園、みんなの広場、駐車場の利用料、当日発生した追加料金は当日受付でお支払いください。
・スタッフから利用する備品や使い方の確認を受けた上で施設をお使いください。
・利用時間には「搬入・準備」「片付け・搬出」等の作業時間を含みます。
・施設の利用終了後は、施設・設備・備品等を元に戻し、スタッフの点検を受けてください。