抽選会に関することベガ・ホール

Q.抽選会はいつあるのですか?
A.利用希望月の9ヶ月前の1日、10時から会議室で行います。
   (1日が休館日の場合は、翌開館日が抽選会となります。)
   抽選会の日程についてはこちらをご覧ください。
 
Q.抽選会までに、何を決めていけばいいですか?
A.利用希望日、利用内容、開演時間、終演時間などの概要をお決め下さい。
 
Q.団体のメンバーなら、誰の名前でも申請できますか?
A.利用申請者は、催事を実施する主催者(代表者、または責任者)になります。
  団体の場合、団体の事務所・代表者住所での申請とし、団体代表者のお名前で
  申し込むことを原則とします。
 
Q.抽選会の時に、何を持っていけばいいですか?
A.ホール利用料をお持ち下さい(全額納入いただきます)。公演時に使用する舞台や
  音響・照明等の費用は、公演当日のご精算となります。
  また、筆記用具をお持ち下さい(印鑑は不要)。
 
Q.休館日以外はすべて使えるのですか?
A.宝塚市文化財団主催事業、施設設備点検等でご利用いただけない日がございます。
  事前にお問い合わせください。
 
Q.公演日や、公演日以外にリハーサルをする場合のホール利用料の割引はありますか?
A.公演日にホールを準備、練習又は撤去のために使用する場合は、利用料の5割、
  公演日以外にリハーサル等で使用する場合は7割に相当する額をいただきます。
  ただし、入場料割り増し、市外割り増しなどに該当するときは、加算された後の額の
  5割(公演日以外の場合は7割)となります。
  なお、この割引は控え室等には適用されません。
 
Q.当日の時間延長は可能ですか?
A.基本的には延長は出来ません。
  次に利用されるお客様の予約が入っている場合もございますので、利用時間をお守り
  ください。
  次の利用が入っていない状況で、やむを得ず延長する場合は、1時間まで延長し
  (1時間を超える場合は1区分)、ご利用いただくことができます。ただし、超過料金が
  発生します。利用時間を超えてしまうことが予想されましたら、あらかじめもう1区分
  追加してください。次の利用が入っている場合や、夜22時以降の延長はできません。

  
Q.ホール代を納めましたが、キャンセルはできますか?
A.一度利用料を納めていただきましたら、キャンセル料がかかります。すでに納入いただき
  ました利用料は次のようにお取り扱いいたします。
  利用開始日の180日前まで…8割返金
  利用開始日の179日前から30日前まで…5割返金
  利用開始日の29日前から利用開始日…返金できません 
 
Q.利用許可を受けましたが、申込時と内容が変更になりました。日時や使用する控え室等
  の変更はできますか?

A.主催者のご都合での日時・施設変更はできません。一旦取消し手続きを行っていただき、
  新たに申請してください。取消しにかかるキャンセル料の取扱いは一つ上の質問をご覧く
  ださい。